Должен ли подписать счет фактуру покупатель

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Для плательщиков НДС счет-фактура является одним из основных документов, которые необходимы при исчислении налога. Не случайно счетам-фактурам посвящена отдельная ст. Если продавец неправильно заполнит счет-фактуру, у покупателя возникнут проблемы с применением вычета по НДС. На что следует обратить внимание при заполнении счетов-фактур по отгруженным товарам выполненным работам, оказанным услугам , рассказывается в статье. Поставщик, начисляя НДС при реализации товаров выполнении работ, оказании услуг , выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Покупатель отражает реквизиты полученного счета-фактуры в книге покупок.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Применение вычета НДС позволяет компаниям существенно снизить свою налоговую нагрузку. Но для этого, помимо прочих условий, необходимо наличие правильно заполненного счета-фактуры, который компании получают от своих поставщиков и исполнителей. Подписывать счет-фактуру должен руководитель и главный бухгалтер предприятия либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п. Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц.

Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде абз. Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.

Счет-фактуру, выставленный от имени предпринимателя, может подписать либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так.

Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации. Если поставщиком исполнителем является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом распоряжением руководителя п. Типовых образцов для приказов распоряжений нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме.

Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Таким образом, если счет-фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, то указывать его должность в этом документе не следует.

Но для идентификации лица, фактически подписавшего счет-фактуру, после подписи необходимо указать его фамилию и инициалы. Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка. Законодательством такая обязанность за продавцами не закреплена. Однако, проверяя правомерность применения вычетов по НДС покупателем заказчиком , налоговая инспекция может затребовать у продавца исполнителя документы о его сотрудниках, уполномоченных подписывать счета-фактуры п.

Если окажется, что эти документы отсутствуют, счета-фактуры, подписанные неуполномоченными лицами, инспекция признает составленными с нарушением установленного порядка. По таким счетам-фактурам покупатель не сможет принять НДС к вычету п. Поэтому копии документов, подтверждающих право сотрудников подписывать счета-фактуры, контрагентам лучше представить.

Невозможность вычета входного НДС в связи с отсутствием документов, подтверждающих полномочия сотрудников подписывать счета-фактуры, признают большинство арбитражных судов см.

Вместе с тем, в некоторых случаях, когда налоговые инспекции не смогли представить достаточных доказательств, суды принимали решения в пользу организаций см. Сумму входного НДС по счету-фактуре, подписанному представителями организации-продавца исполнителя , при наличии остальных правильно заполненных реквизитов можно принять к вычету. Право на вычет сохраняется у покупателя заказчика и в том случае, если при проверке выяснится, что первый и второй экземпляры одного и того же счета-фактуры были подписаны разными уполномоченными лицами.

При этом полностью достаточно указать только фамилии должностных лиц, а имена и отчества можно обозначить инициалами.

По мнению контролирующих ведомств, если в счете-фактуре, выставленном покупателю, отсутствуют расшифровки подписей, то он считается оформленным с нарушением установленных требований.

Получив такой документ, покупатель не сможет зарегистрировать его в книге покупок п. Следовательно, применение налогового вычета по НДС в этом случае будет неправомерным. Позицию контролирующих ведомств разделяют и некоторые арбитражные суды см.

Они заключаются в следующем. О том, что подписи этих лиц должны сопровождаться их расшифровками, в этом пункте не сказано. Нет таких требований и в пунктах 5—5. Рассматривая споры, возникающие в связи с недостатками в оформлении счетов-фактур, многие суды исходят из того, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур надлежащими лицами.

Однако само по себе отсутствие таких расшифровок не может служить безусловным основанием для отказа в вычете НДС.

Таким образом, один и тот же счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем и главным бухгалтером организации и предпринимателем его представителем. Такой счет-фактура может служить основанием для вычета п. Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС п. По мнению контролирующих ведомств, нормы законодательства подразумевают наличие на счетах-фактурах именно собственноручных подписей уполномоченных должностных лиц. Факсимиле же представляет собой воспроизведение собственноручных подписей техническими средствами.

Счета-фактуры, оформленные с использованием факсимильных подписей, не равнозначны счетам-фактурам, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером лично. Поэтому принимать НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью, нельзя. Способы выставления счетов-фактур 2.

Подписи ответственных лиц 3. Передача права подписи 4. Возможность вычета НДС. Изменения законодательства. Изменения Изменения НДС в году. Вас также может заинтересовать. Как рассчитать и уплатить НДС при импорте из стран Таможенного союза. Размеры госпошлины за госрегистрацию лекарственных препаратов. Как восстановить входной НДС. Расшифровка КБК в и годах.

Кто вправе подписывать счет-фактуру

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец. Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур. Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон. Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно.

Счет-фактура: внимание на подпись!

Если требуется поменять сведения, надо вручную удалить одну фамилию и напечатать другую. В итоге на счете-фактуре подпись одного сотрудника, а расшифровка другого см. Во-вторых, вписать данные руководителя просит сам покупатель. При выводе на печать автоматически выскакивают фамилия и инициалы руководителя и главбуха компании. Чтобы исключить претензии, можно попросить поставщика в двух экземплярах над неверной расшифровкой дописать ручкой правильные фамилию и инициалы. Также можно дополнить, что за директора документ подписал другой специалист см. Неверная подпись Безопаснее попросить поставщика переделать такой документ.

Кто может подписать счет-фактуру

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п. Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц. Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде абз. Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Счет-фактуру, выставленный от имени предпринимателя, может подписать либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Покупатель не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре. Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию документа на право подписи счетов-фактур уполномоченными лицами. Налоговики также не могут требовать копию подобных документов у покупателя. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Соблюдайте требования налоговых органов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п.

При отгрузке товаров выполнении работ, оказании услуг выписываются два экземпляра счета-фактуры. Один передается покупателю, а другой остается у продавца исполнителя.

Покупатель не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О составлении и оформлении счетов-фактур. Владимир Туров.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Станислава

    Это чекисты 21-го века. В Украине.

  2. Любомила

    Если бы все сбросились наняли б самолет Антон-погрузили б туда жигули волги евро сбросили б на верховну раду цэ ж не гранаты савченко ,было б круто

  3. Пахом

    Сумасшедший дом отдыхает рядом с нашим так называемым президентом

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных